tiistai 22. marraskuuta 2011

Pohdintaa, pari vinkkiä ja mainos

Olen saanut nyt seurata parin työpajan ajan Suomen GPS-Mittauksen matkaa Työn imu -polulla.

Iloitsen ryhmän puolesta siitä, että heillä on niin huiput työkaverit. Sehän paljastui ekassa työpajassa työyhteisön suurimmaksi vahvuudeksi. Nimittäin ikävät työkaverit voivat mitätöidä muut työpaikan vahvuudet niin, ettei työssä ole mitään iloa.

Ja toisin päin katsottuna: huiput työkaverit voivat pelastaa muuten syvältä olevan työpäivän.

Tässä valossa olikin jännä nähdä sitä kiemurtelua, joka seurasi toisen työpajan tehtävästä, jossa piti antaa työkavereille myönteistä palautetta. Onko niin, että työkavereita on helppo kehua nimettömänä ja yleisesti, mutta naamatusten alkaa nolottaa?

Harva meistä voi tässä asiassa paukutella henkseleitään. Minä en ainakaan.

Mutta opetella voi meistä itse kukin. Aluksi voisi aloittaa vaikka kehumalla yhden työkaverin päivässä, ihan tarkoituksella. Saattaahan olla, että vähitellen kiittävän palautteen antaminen onnistuu ihan vahingossa ─ ilman sen kummempaa suunnittelua!

Tai työpaikalla voitaisiin järjestää ystävänpäiväviikolla hyvän mielen tempaus: kahvihuoneen seinälle kiinnitetään jokaiselle työkaverille oma paperisydän, johon toiset voivat kirjoittaa kehuja juuri tästä työkaveristaan joko nimellä tai nimettömänä.

Siitä saisi kätevästi hyvän mielen varaston tuleville synkille päiville. Kun työn imu on kateissa ja maailma tuntuu muutenkin mustalta, vilkaisu paperisydämen kannustaviin sanoihin nostaa väkisinkin suupieliä ylöspäin ja kampeaa mieltä pois murheen alhosta.

Ja loppuun vielä mainos: kahden ensimmäisen työpajan tunnelmista voit lukea TTT-lehden numerosta 8/11, joka ilmestyi 22. marraskuuta.


Marjaana Anttila
Kirjoittaja on Työ Terveys Turvallisuus -lehden toimittaja, joka seuraa GPS-Mittauksen Työn imu -polkua.

tiistai 15. marraskuuta 2011

Rakentavan palautteen haasteet

Toisesta työpajasta päällimmäisenä ajatuksena mieleen jäi keskustelu työpaikalla annettavasta palautteesta. Koska olen kahden pienen lapsen äiti, peilaan tässä keskenään palautteenantoa sekä työyhteisössä että lastenkasvatuksessa. Molemmissa tapauksissa pelisäännöt ovat samat ja palautteenannon tarkoituksena on sekä motivointi että virheiden välttäminen tulevaisuudessa.

Lastenkasvatuksen yhtenä päämääränä on lapsen terveen itsetunnon tukeminen.  Itsetunto liittyy läheisesti lapsen minäkuvaan.  Lapsen minäkuva rakentuu pitkälti sen varaan, mitä hän ajattelee omista kyvyistään ja taidoistaan. Vanhempien antama kannustus tukee lapsen myönteisen minäkuvan syntymistä ja siten se vahvistaa terveen itsetunnon kehittymistä. Monet eri tekijät vaikuttavat lapsen itsetuntoon, mutta sen perusta rakentuu lapsen vanhemmiltaan saaman palautteeseen.

Myös työyhteisössä on tärkeää, että työntekijän itsetunto on hyvä. Tarkoitan tässä nimenomaan ammatillista itsetuntoa. Ammatillinen itsetunto on kokemus omasta vahvuudesta; minulla on tarpeeksi kykyjä ja taitoja tähän työhön ja saan tehtyä tulosta. Itsetunto kehittyy onnistumisten myötä ja kannustava ilmapiiri sekä rakentavan palautteen saaminen tukee tätä kehitystä. Kun ammatillinen itsetunto on hyvä, negatiivinen palaute (joka on esitetty ilman kritiikkiä) ei kolhi, vaan motivoi parempaan tulokseen tulevaisuudessa.

Oikein annettuna palaute on siis eteenpäin vievä voima sekä työyhteisössä että lapsen kehityksessä. Kuinka palaute sitten annetaan oikein, jotta sen päämääränä olisi motivoiminen ja itsetunnon lisääminen eikä päinvastainen? Hyvin annettu palaute on ennen kaikkea rakentavaa ja rehellistä. Se kohdistuu ainoastaan toimintaan tai tekoon eikä se perustu palautteensaajan persoonaan tai palautteenantajan ja – saajan välisiin henkilökemioihin. Hyvin annettu palaute ei ole tuomitsevaa ja saa aikaan kehittymistä parempaan. Hyvin annettu palaute koostuu toisen kunnioittamisesta sekä siitä, että virheet sallitaan ja niiden tiedetään olevan inhimillisiä.

Vaikka yritän kasvattaa lapseni ”aidolla pohjoiskarjalaisella maalaisjärjellä” enkä lue kaikenmaailman lastenkasvatusoppaita, mieleeni on silti jäänyt lapsigurujen käsitys lapsille annettavasta negatiivisesta palautteesta. Palaute tulisi antaa niin, että negatiivinen palaute sisältyy positiiviseen palautteeseen. Jos lapsi esimerkiksi riehuu ja juoksentelee sisätiloissa, voitaisiin ensin kehua, miten taitava ja nopea sinä oletkaan ja sitten ilmaista, kuinka sisällä pitäisi leikkiä rauhallisempia leikkejä, ettei satu pahasti. Metodi kuulostaa kauniilta. Käytännön elämässä tällaiseen tepsii yleensä ne lapsenkasvatuksen peruspilarit: uhkailu, lahjonta ja kiristys: Jos nyt et rauhoitu, niin huominen karkkipäivä on peruttu. Ja riehunta loppuu.

Työelämässä nuo kolme peruspilaria voivat tosin olla melko kyseenalaisia keinoja lisäämään työmotivaatiota ja välttämään virheitä. Lähtisin ehkä kuitenkin soveltamaan tuota positiivisen palautteen sisällyttämisestä negatiiviseen palautteeseen: ”Tämä työ on muuten tehty hyvin, mutta tämän asian tekisin eri tavalla…”. Negatiivisen palautteen antamista pidetään vaikeana, sillä sen pelätään loukkaavan palautteen saajaa. Kuten jo aiemmin mainitsin, palautteen pitäisi kohdistua toimintaan ja tekoon, ei persoonaan. Negatiivisessa palautteessa palautteen saajan pitäisi osata vastaanottaa palaute siten, että toimintatapa muuttuu jatkossa paremmaksi eikä palautetta pidä ottaa henkilökohtaisena loukkauksena.

Loppujen lopuksi palautteen antaminen ja saaminen ovat mielestäni asioita, joille ei voida määrittää yksiselitteistä toimintatapaa. Toiset meistä kaipaavat työstään enemmän palautetta ja toisille hyvä palaute on sitä, että palautetta ei tule lainkaan. Toiset meistä ovat herkkähipiäisempiä kuin toiset, minkä takia palautteen antaminen voi olla haastavaa. Väittäisin kuitenkin, että rakentavasti annettu asiallinen palaute (sekä negatiivinen että positiivinen) on lähtökohta yksilön kehittymisen kannalta sekä lapsuudessa että työelämässä.


Terkuin Tiina (joka ei halua palautetta kirjoituksistaan)

keskiviikko 2. marraskuuta 2011

Arvostelun kohtaamisesta ja kiitosten saamisesta

Hei kaikille! Seuraavassa ajatuksia edellisestä Työn-Imu palaverista.

Minusta oli tärkeää, että palaverissa tuli esiin asioita, mistä ei välttämättä puhuta aina kovin avoimesti. Minua itseäni puhutti eniten asia, minkä Kari toi julki suunvuorossaan, eli työ- ja vapaa-ajan eroittamisen toisistaan sekä tähän liittyen päivän harjoituksenakin ollut suhtautuminen kritiikkiin ja kehumiseen.

Tämä on asia, jonka kanssa olen saanut kamppailla lyhyen mutta kiihkeän työurani aikana. Olen nimittäin tyyppi, joka saan työssä sattuneet tapahtumat, varsinkin negatiiviset, jäämään pyörimään päähän aika usein rasittavan pitkäksi aikaa.

Pitäisi pystyä ottamaan vastaan arvostelua ja myöskin kiitosta omista tekemisistä oikealla tavalla.
Jos työkaverit tai asiakkaat antavat oikeutettua kritiikkiä tekemisistäni ei pitäisi asettua puolustuskannalle. Joskus näin tahtoo käydä. Se lienee aika inhimillistä. Pahimmassa tapauksessa alan hetken jopa etsiä syyllistä tai selitystä jostain muualta kuin omasta itsestäni. Tällaisesta vääränlaisen ylpeyden aihettamasta reaktiosta pitäisi päästä yli mahd. nopeasti ja antaa järjen voittaa tunteen.

Kun pystyn reilusti hyväksymään, että arvostelu on oikeutettua, niin silloin ei koko asiasta jää huonoja muistoja. Eikä sitä tarvitse pyöritellä päässä sen jälkeen vapaa-ajalla. Ja mikä tärkeintä, jos pystyn hyväksymään rakentavan kritiikin, niin silloin voin oppia siitä jotakin, etten enää toista samoja virheitä. Jokin minun tapanihan toimia on aiheuttanut kritiikin.

Ei ole helppoa myöskään ottaa vastaan myönteistä palautetta. Jotenkin tilanne on kaksijakoinen. Kehuminen tuntuu tietysti hyvältä, mutta samalla se tuntuu jotenkin häveliäältä. Silloin, kun saan kehuja yritän oppia ajattelemaan, että olen menetellyt oikein. Ja seuraavan kerran asian tullessa esiin minulla on toimintamalli, mikä on jo aikaisemmin hyväksi koettu.

Uskon,että mitä paremmin opin suhtautumaan erilaisiin tilanteisiin ja ihmisiin työssäni, sitä vähemmän ne vaivaavat ja vievät vapaa-aikaani.

Tällaista tällä kertaa... Riemullista talven odottelua kaikille!

t.Paavo